Miljö och kvalitetspolicy
1. Policys
Infralogic AB är en distributör och grossist med yrkesbutik i Sundbyberg, Stockholm. Vårt arbetsområde är inom infrastruktur för fiber, data & tele samt CATV / Digital-TV och Säkerhet och försäljning sker endast genom våra återförsäljare. Infralogic skiljer sig från andra grossister. Vi tar det extra steget. Vi utbildar all vår personal inom respektive produktområde för att säkerställa spetskompetens. Vi jagar lite extra för att få tag i just den produkten du söker, och lägger energi på att du skall få dina produkter levererade snabbast möjligt. Alla uppdrag genomförs enligt till tillämpliga författningskrav.
1.1 Kvalitetspolicy
Kvalitetspolicy
Vår definition av kvalitet. Hur väl vi lyckas tillfredsställa och helst överträffa kundernas nuvarande och framtida behov av material och service för infrastruktur inom våra verksamhetsområden.
Kvalitet kommer främst
Kvalitetspolicyn är och ska vara känd av alla medarbetare.
Kvalitet är den viktigaste framgångsfaktorn för en positiv kundupplevelse och för verksamhetens fortsatta positiva utveckling.
Att vara transparenta med att våra kvalitetsresultat stimulerar till ständig förbättring.
Kvalitetsorganisationen
VD har övergripande ansvaret för företagets kvalitetsarbete. Till stöd finns Affärsområdeschefer tillika kvalitetsansvariga inom respektive segment där vi verkar. Varje affärsområdeschef har ett delegerat kvalitetsansvar för sitt affärsområde.
Verksamhetssystem
Våra åtaganden styrs och följs upp löpande veckovis. Det hjälper oss att leva upp till kund- och intressentförväntningar, uppfylla legala krav och föreskrifter och bidra till en hållbar arbetsmiljö och minskad miljöpåverkan. Vi kvalitetssäkrar och förbättrar verksamheten genom att följa överenskomna rutiner och arbetssätt.
Principer för kvalitetsarbetet
Vi ska etablera ett öppet och lärande företagsklimat där säkerhet för kunder och medarbetare har hög prioritet. Vi ska arbeta proaktivt för att identifiera risker och aktivt söka förbättringsområden.
Vi ska fortlöpande och systematiskt dokumentera, fastställa och förbättra våra verksamhetsmässiga processer för att uppnå maximal kundnytta, god arbetsmiljö och hållbar miljö.
Alla medarbetare ska:
Förstå sin roll i det dagliga arbetet med att skapa kvalitetsresultat. Ta aktivt ansvar i det ständiga förbättringsarbetet genom att rapportera avvikelser och föreslå nya rutiner som kan bidra till att reducera risker och öka kvaliteten.
Förstå hur de personligen kan bidra till att de övergripande företagsmålen uppnås.
Alla chefer och ledare ska vara förebilder och visa tydligt engagemang för kvalitet genom att:
Sätta tydliga mätbara mål som regelbundet följs upp.
Beslut ska baseras på fakta, en helhetssyn på verksamheten och långsiktig hållbarhet.
Utveckla medarbetarnas kompetens och ge medarbetarna förutsättningar att uppnå sina mål.
Stödsystem för att säkerställa vårt kvalitetsarbete.
Pyramid är vårt övergripande styrsystem.
Det styr hur vi arbetar med bl.a. order, lager, fakturering, bokföring, inventering, uppföljning, CRM
1.2 Miljöpolicy
Infralogic AB bedriver ett aktivt miljöarbete, med syftet att ständigt förbättra verksamhetens miljösituation på ett ekonomiskt och affärsmässigt försvarbart sätt.
Vi beaktar miljöaspekterna vid inköp av varor och tjänster till vår dagliga verksamhet.
- Trätrummor eller pappkartonger används i första hand.
Vi verkar för att det finns miljöanpassade alternativ inom olika produktavsnitt.
Vi ska verka för att produkter som är tveksamma för miljön försvinner ur sortimentet.
- PVC Kabel ersätts med halogenfri.
Vårt miljöarbete ska kontinuerligt kommuniceras till medarbetare, leverantörer, och kunder.
-Trummor och emballage återanvänds.
Kommunikationen ska i första hand ske på elektronisk väg.
- Mail, elektronisk fax.
Vi ska fortlöpande involvera alla anställda i miljöarbetet.
Vi ska minska miljöpåverkan i alla led och delar av vår verksamhet och ständigt förbättra vår resurshantering.
Vi ska bedriva verksamheten i enlighet med gällande lagar och andra krav. Vi vill uppnå de av myndigheterna fastställda miljökraven med god marginal.
Vi ska hushålla effektivt med råvaror, energi och vatten.
- Vi är anslutna till Elkretsen®
Leverantörernas miljö-policy beaktas vid leverantörsvärdering och bedömning.
-ISO – 14001 är önskvärt.
1.3 Arbetsmiljöpolicy
Infralogic AB arbetar för att bli effektivt, lönsamt och konkurrenskraftigt. I detta arbete är våra medarbetare vår viktigaste resurs. Vi ska ha en arbetsmiljö där våra medarbetare trivs och utvecklas och mår bra såväl fysiskt som psykiskt. Arbetsmiljöfrågor ska behandlas i den dagliga verksamheten och i samverkan med medarbetarna.
Vi ska bedriva vår verksamhet så att vi säkerställer kraven i arbetsmiljölagstiftningen och i våra egna interna normer och instruktioner. Vår planering av en god arbetsmiljö ska utgå från en helhetsbedömning och vara en del av vår verksamhetsplanering.
Vi ska ta tillvara våra medarbetares färdigheter och kunskaper. Vi ska utnyttja vår unika kompetens för att skapa en lärande organisation som möjliggör att alla medarbetare kan pröva nya, mer varierande, stimulerande och självständiga arbetsuppgifter. Genom att ständigt höja kompetensnivån ska vi förbättra vår produktivitet och kvalitet.
Vi ska skapa bättre möjligheter för stöd i arbetet från arbetskamrater och överordnade. Vi eftersträvar att alla medarbetare ska känna gemenskap och delaktighet i arbetet. Alla ska aktivt medverka till en god arbetsmiljö genom att ta ansvar i sitt arbete och visa omtanke om varandra.
Vår arbetsmiljö ska vara anpassad till medarbetarnas olika förutsättningar. Lokaler, inredning, arbetsutrustning och hjälpmedel ska vara av för ändamålet bästa standard.
Genom våra aktiviteter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet ska vi öka arbetstillfredsställelsen hos medarbetarna, sänka sjukfrånvaron och förbättra tillgängligheten. Därigenom ska vi ständigt förbättra kvalitén på våra tjänster och vara engagerade, professionella och tillgängliga för våra kunder.
Ledningen på respektive avdelning har ansvar för de specifika miljöproblem som finns lokalt samt för instruktion och utbildning av personalen. Ledningen har också ansvar för att säkerhetsföreskrifter utfärdas och efterlevs, liksom för lokaler, teknisk utrustning mm där kontroll sker regelbundet genom skyddsronder. Vi hanterar kravet på Systematiskt miljöarbete bl a genom att arbetsmiljöansvaret formellt är delegerat.